faictory
Gespräch vereinbaren
Leistungen Use Cases Kontakt Gespräch vereinbaren
Use Cases

Echte Abläufe, die wir übernommen haben.

Kein Reißbrett, keine Hochglanz-Fälle. Fünf Prozesse aus dem Mittelstand, in denen Handarbeit Zeit gefressen hat und heute Software den Ablauf trägt. Jeden Fall betrachten wir nach demselben Schema, damit Ihr seht, was sich konkret geändert hat.

1
Ausgangs­situation
2
Heraus­forderung
3
Lösung
4
Eingesetzte Technologien
5
Ergebnis
6
Mehrwert

Dasselbe Raster für jeden Fall, vom Ausgangsproblem bis zum konkreten Nutzen im Alltag. Klickt Euch in einen Fall, um alle sechs Schritte im Detail zu lesen.

Dienstplanung · Kulturbetrieb

Aus einer Excel-Tabelle wird ein Plan, der sich selbst rechnet.

  • SituationMonatspläne für mehrere Spielstätten, reine Handarbeit in Excel, fehleranfällig und langsam.
  • ErgebnisFair und regelkonform auf Knopfdruck. Der Plan rechnet Zuschläge und Wünsche selbst.
PostgreSQL PDF-Dienstplan ICS-Kalenderexport
Use Case ansehen Ausschreibung & Vergabe · Handel

Aus E-Mail-Pingpong wird eine Vergabe, die sich selbst vergleicht.

  • SituationAngebote per Mail, ein Preisspiegel von Hand in Excel, mit Formeln, denen keiner mehr traut.
  • ErgebnisPreisvergleich rechnet sich von allein, die Vergabe steht auf Knopfdruck, revisionssicher dokumentiert.
Eigenbau-XLSX-Writer PDF/A Lieferantenportal
Use Case ansehen Vertrieb & Abrechnung · Dienstleister

Vom ersten „Hallo" bis zur bezahlten Rechnung: eine Spur, nicht zehn Tabellen.

  • SituationKontakte in Outlook, Angebote in Word, offene Posten in Excel, drei Programme, kein gemeinsamer Stand.
  • ErgebnisEin Datenstand für alle. Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung, aus der überfälligen Rechnung die Mahnung.
PostgreSQL ZUGFeRD / E-Rechnung Row-Level-Security
Use Case ansehen Wissen & KI-Suche

Das Wissen war da, nur keiner fand es. Jetzt fragt man einfach.

  • SituationHunderte verstreute PDFs, Wissen im Kopf einzelner Leute, Suchen hieß Ordner durchwühlen.
  • ErgebnisIn Sekunden eine belegte Antwort, in normaler Sprache gefragt, mit Quelle, lokal und DSGVO-konform.
Lokales LLM RAG-Pipeline DSGVO-konform
Use Case ansehen ERP & Betrieb · Handel

Ein System statt fünf Insellösungen, vom Auftrag bis zum Versand.

  • SituationAuftrag, Lager, Versand und Abrechnung in getrennten Tools, Zahlen doppelt erfasst, Bestände unklar.
  • ErgebnisEin Datenstand, KPIs in Echtzeit. Alles greift ineinander statt am Monatsende zusammengesucht zu werden.
Lager- & WaWi-Modul Buchhaltungs-Export Row-Level-Security
Use Case ansehen
Euer Ablauf fehlt hier noch? Erzählt ihn uns