Leistungen · Automatisierung & Integration

Schluss mit Copy-Paste zwischen Euren Systemen.

Wiederkehrende Handgriffe, Daten von A nach B tippen, Medienbrüche zwischen Excel, E-Mail und Fachprogramm: das automatisieren wir, damit sich Euer Team um das Eigentliche kümmert statt um Fleißarbeit.

Digitalisierung

Papier, Excel-Wildwuchs und E-Mail-Anhänge werden zu strukturierten, durchsuchbaren Daten, an einer Stelle und für alle nutzbar.

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, mit klaren Regeln, sauberem Protokoll und einer Übergabe, sobald ein Mensch entscheiden soll.

Automatisierungen

Vom Angebot bis zur Erinnerung: das Kleinteilige, das täglich Zeit frisst, erledigt sich im Hintergrund, verlässlich und nachvollziehbar.

Schnittstellen

Eure Systeme reden miteinander, statt dass jemand Daten doppelt pflegt. Eine Quelle der Wahrheit. Der Rest hält sich automatisch synchron.

So sieht das aus

Vom Zettelchaos zum Ablauf, der sich selbst erledigt

Kein Automatisierungs-Projekt um seiner selbst willen. Wir schauen zuerst, wo bei Euch täglich Zeit in Handarbeit versickert, und setzen genau dort an.

Auftragserfassung · vorher / nachher

Vorher

                  bestellung_final_v3.xlsx
                  Menge?? „ca. 12 Paletten"
                  Notiz auf Zettel: Rückruf!
                  Mail-Anhang: Scan_0043.pdf
                

Nachher

Auftrag	Menge	Status
A-2041	12	erfasst
A-2042	8	erfasst
A-2043	5	Rückfrage

Beispielhafte Darstellung. Aus verstreuten Dateien, Scans und Zetteln werden geprüfte Datensätze mit klarem Status.

Digitalisierung

Strukturierte Daten statt Zettelwirtschaft.

Solange Wissen in einzelnen Excel-Dateien, Mail-Anhängen und Papierstapeln steckt, sucht jeder woanders und niemand traut den Zahlen. Wir überführen das in saubere, durchsuchbare Datensätze, mit Feldern, die stimmen, und einem Status, den man sofort sieht.

Eine Quelle statt zehn Datei-Versionen
Durchsuchbar, filterbar, exportierbar
Prüfregeln fangen Lücken früh ab

Ablauf „Angebot → Auftrag" · Regeln

Auslöser: Angebot wird angenommen

Eingang per Formular oder E-Mail erkannt

automatisch
Auftrag angelegt & Nummer vergeben

Daten aus dem Angebot übernommen

erledigt
Auftragsbestätigung verschickt

Vorlage befüllt, als PDF abgelegt

erledigt
Ergebnis: Aufgabe für die Produktion

Mensch übernimmt, sobald entschieden werden muss

wartet auf Freigabe

Beispielhafte Darstellung. Regeln einmal definiert, der Ablauf läuft dann von selbst, mit Übergabe an den Menschen an den richtigen Stellen.

Prozessautomatisierung

Einmal die Regeln festlegen, dann läuft es.

Viele Abläufe folgen jeden Tag demselben Muster: gleicher Auslöser, gleiche Schritte, gleiches Ergebnis. Genau das gießen wir in klare Regeln. Die Routine erledigt sich selbst und protokolliert jeden Schritt; ein Mensch entscheidet nur noch dort, wo es wirklich Urteilsvermögen braucht.

Auslöser → Schritte → Ergebnis, nachvollziehbar
Lückenloses Protokoll für jeden Vorgang
Saubere Übergabe an den Menschen bei Entscheidungen

Schnittstellen · Sync-Protokoll

WarenwirtschaftQuelle

Syncfaictory

BuchhaltungZiel

Von → Nach	Zeit	Status
WaWi → Buchhaltung	08:14	synchronisiert
Shop → WaWi	08:15	übertragen
CRM → Newsletter	08:15	synchronisiert

Beispielhafte Darstellung. Systeme tauschen Daten automatisch aus. Jeder Abgleich wird protokolliert.

Schnittstellen

Eine Quelle der Wahrheit, keine Doppelerfassung.

Wenn dieselbe Kundenadresse in drei Programmen gepflegt wird, ist mindestens eine falsch. Wir verbinden Eure Systeme so, dass Daten einmal entstehen und überall dorthin fließen, wo sie gebraucht werden, automatisch, mit Zeitstempel und Status statt manueller Übertragung.

Daten einmal erfassen, überall aktuell
WaWi, Shop, Buchhaltung & CRM verbunden
Jeder Abgleich mit Zeitstempel protokolliert

Passender Use Case: Ausschreibungen automatisch aufbereiten Aus umfangreichen Leistungsverzeichnissen werden geprüfte Positionslisten, statt tagelang Positionen von Hand abzutippen. Ansehen

Wo frisst bei Euch Handarbeit Zeit? Sprecht mit uns